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Dokumenten- und Zertifikatsverwaltung

Zentralisieren, verfolgen und automatisieren Sie Lieferantendokumente und -zertifikate, um Compliance sicherzustellen und manuelle Aufwände zu eliminieren.

Demo ansehen

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Die Illustration zeigt ein großes Zahnrad mit einem Excel-Symbol, einem Dokument, einer Lupe und einem Häkchen, die Effizienz in der Datenanalyse und -verarbeitung symbolisieren.

Vor Prospeum

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Unorganisierte Dokumente

Veraltete und/oder fehlende Dokumente

Hoher manueller Aufwand für Dokumentenverwaltung und -einsicht

Nach Prospeum

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Automatisierte Dokumenteneinholung

Automatisierte Dokumentenaktualisierungen und Benachrichtigungen

Zentrale Dokumentenablage

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Prospeum hat die Dokumentenverwaltung vereinfacht – keine unübersichtlichen Ordner oder langwierige Suchvorgänge mehr. Alles ist zentralisiert, automatisiert und sofort zugänglich.

Prospeum hat die Dokumentenverwaltung vereinfacht – keine unübersichtlichen Ordner oder langwierige Suchvorgänge mehr. Alles ist zentralisiert, automatisiert und sofort zugänglich.

Profile Picture Dirk B

Dirk Baumann

Head of Central Procurement

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Prospeum hat die Dokumentenverwaltung vereinfacht – keine unübersichtlichen Ordner oder langwierige Suchvorgänge mehr. Alles ist zentralisiert, automatisiert und sofort zugänglich.

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Dirk Baumann

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Eine digitale Schnittstelle zeigt Symbole, die verschiedene Dokumenttypen darstellen, darunter eine zertifizierte Datei, ein unterschriebenes Dokument mit einem Stift, ein Klartextdokument, ein Excel-Blatt und eine PDF-Datei, was auf vielfältige Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten hinweist.

Zentrale Dokumentenablage

Zentrale Dokumentenablage

Speichern Sie alle Lieferantendokumente und Zertifikate an einem Ort. Prospeum gewährleistet einfachen Zugriff, volle Transparenz und ein optimiertes Compliance-Management ohne manuelle Nachverfolgung.

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Dokumenteneinhlung & Aktualisierungen

Dokumenteneinhlung & Aktualisierungen

Automatisieren Sie die Dokumenteneinholung mit einfachen Lieferanten-Uploads und Echtzeitvalidierung. Prospeum verfolgt Ablaufdaten und löst Aktualisierungsanfragen aus, um die Daten aktuell und rechtskonform zu halten.

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KI-Analysen & Compliance-Prüfungen

KI-Analysen & Compliance-Prüfungen

Die KI von Prospeum extrahiert Dokumentendaten, prüft diese gegen interne Anforderungen und kennzeichnet Compliance-Probleme, wodurch manueller Aufwand reduziert und die Genauigkeit im Einkauf sichergestellt wird.

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Speichern Sie alle Lieferantendokumente und Zertifikate an einem Ort. Prospeum gewährleistet einfachen Zugriff, volle Transparenz und ein optimiertes Compliance-Management ohne manuelle Nachverfolgung.

Eine digitale Schnittstelle zeigt Symbole, die verschiedene Dokumenttypen darstellen, darunter eine zertifizierte Datei, ein unterschriebenes Dokument mit einem Stift, ein Klartextdokument, ein Excel-Blatt und eine PDF-Datei, was auf vielfältige Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten hinweist.
Eine digitale Schnittstelle zeigt Symbole, die verschiedene Dokumenttypen darstellen, darunter eine zertifizierte Datei, ein unterschriebenes Dokument mit einem Stift, ein Klartextdokument, ein Excel-Blatt und eine PDF-Datei, was auf vielfältige Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten hinweist.

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Dokumenteneinhlung & Aktualisierungen

Automatisieren Sie die Dokumenteneinholung mit einfachen Lieferanten-Uploads und Echtzeitvalidierung. Prospeum verfolgt Ablaufdaten und löst Aktualisierungsanfragen aus, um die Daten aktuell und rechtskonform zu halten.

Eine Tabelle zeigt Dokumentdetails an, einschließlich Titel, Erstellungsdaten, Gültigkeitszeiträume, Gültigkeitsstatus und Erneuerungsanfrage-Status, mit Indikatoren wie "Erneuert" und "Eingereicht."
Eine Tabelle zeigt Dokumentdetails an, einschließlich Titel, Erstellungsdaten, Gültigkeitszeiträume, Gültigkeitsstatus und Erneuerungsanfrage-Status, mit Indikatoren wie "Erneuert" und "Eingereicht."

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KI-Analysen & Compliance-Prüfungen

Die KI von Prospeum extrahiert Dokumentendaten, prüft diese gegen interne Anforderungen und kennzeichnet Compliance-Probleme, wodurch manueller Aufwand reduziert und die Genauigkeit im Einkauf sichergestellt wird.

The image features a set of icons representing various document types, including PDF, certified document, Excel sheet, and signed document, followed by a section titled "Smart Request" with items indicating approval, warning, and error statuses.
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Häufig gestellte Fragen

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Welche wichtigen Lieferantendokumente gibt es?

Verwaltet Prospeum Lieferantenzertifikate?

Ist Prospeum ein Dokumentenmanagementsystem?

Sollte ich Prospeum verwenden, wenn ich bereits ein DMS habe?

Welche Informationen kann Prospeum AI aus Dokumenten extrahieren?

Bereit, das neue Traum-SRM Ihres Teams zu testen?

Erleben Sie noch heute die Leistungsfähigkeit datengestützter Entscheidungsfindung mit schlanken und benutzerfreundlichen Arbeitsabläufen.

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